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收費系統客戶端下載
2014-08-05 12:47  

收費系統設置注意事項

一、代碼設置

1、收費年度設置:增加收費年度。

2、專業代碼設置:新年度如有新增專業進行增加設置。

3、班級代碼設置:班級代碼=年度+專業代碼,如14級文秘班代碼為14660112班級名稱=年度+專業名稱,如14文秘;系別、入學留校年度等選填即可。

二、新生數據的導入

1、接收招辦、銀行制卡新生信息庫(歷次數據整合)。

2、按照導入字段及內容要求轉換合并導入基本信息庫。

導入字段:學號、姓名、性別、助記碼、臨時學號、入學年度、離校年度、部門、專業、班級、學生性質、學生來源、出生年月、考生家庭地址、銀行代碼、銀行卡號、IC號、考生身份證號、是否有效、備注、所屬地區、學生狀態、變動原因、是否發放補助金

代碼替換:臨時學號(是);部門(系編碼,如文傳系001);專業52050314(空中乘務);班級(1452050314空中乘務);學生性質01(高職);學生來源01(統招);銀行代碼10(中國銀行);是否有效(是);學生狀態1

3、設置學生類別、開票單位。進入【屬性批量置值】,選擇入學年度等,點【檢索】;選擇置值項新生人員(按住shift鍵,用鼠標選擇);點【批量替換】,選【替換欄目】,設值【替換為】欄為:設置學生類別(Z)、開票單位(陜西青年職業學院),點確定即可。

四、應收款設置

1、導入應收款庫:導入庫字段為:學號\姓名\收費年度\收費項目\應交金額\匯總人\匯總否\生成人;

收費項目編碼:學費01;住宿費02;教材費03;保險04;體檢06;疫苗07

2、應收款導入:選【應收款】菜單下【應收款導入】,注意追加導入和更新導入選項;選文件,點導入,保存即可。

3、為了方便銀行代扣代繳,住宿費先設為650/年。

五、收費系統與公寓管理系統對接

1、進入【高校學生宿舍管理系統】系統管理員001/8345

2、進入【學生代碼管理】,選擇【數據傳輸】,使收費系統新生信息導入該系統。

3、進入【專業代碼管理】,選擇【數據傳輸】,使收費系統新增專業設置信息導入該系統。

4、進入【班級代碼管理】,選擇【數據傳輸】,使收費系統班級設置信息導入該系統。

5、在校生宿舍調整:A、選【宿舍調整】

6、新生宿舍安排:

收費軟件v5.0基本功能操作(2010-8-14

軟件使用流程:設置各種代碼——設置應收款——票據領用——收費

收每個學生的費時,都不要急著打收費單,要先問清楚學生交多少錢,再出多錢的收費單。

1、設置應收款

應收款菜單——無標準編制——多項目編制——窗口左邊輸入要設置的各收費項目的金額——窗口右邊選擇收費區間——選擇要設置應收款的學生范圍(比如選一個班級,點班級代碼行最后的?按鈕,選擇)——檢索——生成應收款

2、V5.0中強制使用了票據管理,在票據領回來后要及時入庫,和領用,在批量收費完成后,將臨時幫忙的人員領用的票據要及時退庫,具體操作如下:

首先,票據管理——票據本管理——點增加——票據本號,起始號,終止號,購入日期,購入人——確定

其次,票據入庫——新票據本號,和票據編號輸入完成后——入庫

然后,票據領用——起始號,終止號——領用人——范圍確定——領用

票據退庫和票據領用一樣最后點退庫

3、收費1:針對已經錄入系統并設置了應收款的學生

沒啟用收費優先級的情況,選擇了票據號做收費單號的:

收費錄入——收費錄入——選擇交費方式(現金、POS等)——選擇收費區間——輸入學號——回車——輸入收費單號(不退出收費錄入界面,下一個號自動生成)——修改交費金額、保存(全額交費的直接保存)——按提示打印

啟用了優先級的情況,選擇了票據號做收費單號的:

收費錄入——收費錄入——選擇交費方式(現金、POS等)——選擇收費區間——輸入學號——回車——輸入實交總金額——其余同上——保存——按提示打印

4、收費2:針對個別補錄學生(就是收費系統中沒有信息的學生)

代碼設置——學生代碼——選擇要增加的新生的班級——增加——輸入學生信息(學號、姓名、性別等,如果不同的學生來源和性質收費標準不同,學生來源和性質必須修改正確)——再在收費錄入中收取

5、作廢收費單

收費單錄入——查找——根據票號選擇要作廢的收費單——確定——作廢——確認

(如果收費單剛保存還沒有打印就要作廢,就不用查找,就是當前顯示的這張)

6、減免學生費用的情況

減免錄入——減免錄入——選擇收費區間——輸入學號——回車——選擇減免項目——輸入減免金額——點擊保存即可

7、退費情況1:學生已交完應收款,又做了減免操作,相應的減免金額如果要退給學生

退費錄入——退費錄入——選擇退費方式——選擇收費區間——輸入學號——回車——點擊保存即可

8、退費情況2:學生已交完應收款,因其它原因要退費的情況(退費錄入前須先進行應收款調整)

退費錄入——退費錄入——選擇退費方式——選擇收費區間——輸入學號——回車——點擊保存即可

9、調整應收款(因各種原因個別學生的應收款與同班學生不同,比如退學、調專業、走讀)

方法一:列表調整——選擇收費區間——輸入學號——列表調整——修改相應收費項目的金額——選擇調整摘要——保存

方法二:代碼設置——學生代碼——查找——(找到后)修改——修改相應項目的金額——選擇調整摘要——保存

11、調專業或調班,不更改學號(學生調專業或調班,最終都是調班)

選擇學生——修改——選擇新的班級代碼(切記不是輸入)——確定——確定

12、調專業或調班,同時更改學號(學生調專業或調班,最終都是調班)

選擇學生——學號調整——輸入新學號——選擇新的班級代碼(切記不是輸入)——確定——確定

13、刪除應收款(比如沒有報到的學生,收費結束后要刪除,須先刪除應收款)

應收款刪除——選收費區間——選收費項目——(如果已經執行過單據匯總就選擇“已經匯總的應收款”)——輸入要刪除應收款的學生的學號(如果要刪除整班學生的應收款就選擇班級代碼)——檢索——全選——刪除應收款

14、總賬維護(如果出現同一個學生的交費情況在不同的地方查詢結果不同,系統管理員在服務器上操作)

執行桌面上的“總賬維護”——確定——在工具欄靠后邊有個下拉選擇框,里面有個叫“master”的數據庫,點動它,選擇它上面的“gxxssf50——在下面的白色窗口中輸入“zzwh”——按F5鍵——執行完畢后,再在收費軟件中執行“單據匯總”

15、數據表備份(備份隨時都可以做,但恢復不要隨便做,如果必須做,建議在指導下做)

先在硬盤的某個分區(不要在C盤)內建一個文件夾叫做“收費數據備份”,在其下再建一個以當天的日期命名的文件夾(如:20090901)。進入系統——數據維護——數據表備份恢復——選擇文件路徑為剛建好的文件夾(20090901),全選——備份,備份結束后,系統會提示“數據備份完畢”。

16、每日對賬1:(每天收費完畢(中途也可以),進行軟件收費收據和打印票據還有實收現金或POS等金額的對賬,每個收費操作員先各自(和銀行)對賬,系統員再對總賬)

收費項目報表——操作員收費匯總表——選擇起始日期為當天的日期——選擇操作員為自己的名字——確定(核對每種收費方式的收費金額是否與實際收取的金額相符)

17、每日對賬2:如果對賬不相符,按以下順序查找原因

查看是否有軟件系統作廢而機制票據沒作廢的單據,

查看是否有機制票據作廢而軟件系統沒作廢的單據,若有,作廢軟件系統的該收費單

當天有沒有用收取的現金退費的業務,實收 = 現金收費合計 退費合計

18、每日對賬3:以上原因都不是,還是對不上賬

收費項目報表——操作員收費明細表——選擇起始日期為當天的日期——選擇操作員為自己的名字——確定,軟件系統按收費的先后順序列出收費的每個學生,和票據一張一張對

19、分區數據下發(一般是系統管理員在校本部連到收費服務器上的計算機上操作)

提示:下發前一定要匯總

先在硬盤的某個分區建立一個文件夾,命名為“某年某月某日下發”,再進軟件,

輔助收費——主校區收費下發——選擇部門代碼(如果各分區的學生剛好是某個部門的學生,否則全選)——選擇收費區間代碼(一般全選)——(文件類型不選)文件路徑選擇剛建立的文件夾——下發(下發完畢有提示)

20、分區收費接收(有該菜單權限的操作員操作)

輔助收費——分校區收費接收——(文件類型不選)文件路徑選擇剛拷貝過來的下發數據文件夾——接收(接收完畢有提示)

21、分校區收費結果上傳

提示:上傳前一定要匯總

先在硬盤的某個分區建立一個文件夾,命名為“某年某月某日上傳”,再進軟件,

輔助收費——分校區收費結果上傳——選擇收費時間段(時間段不能和上次上傳的時間段交叉,所以每次上傳數據要記住傳到了哪一天,這也是給文件夾命名時用日期的原因。有收費的某一天不能作為兩次上傳的結束和起始日期,否則數據重復,校本部接收不了)­——路徑,選擇自己建好的一個文件夾——導出(導出完畢有提示)

22、主校區收費結果接收

提示:接收時選擇“若單據已匯總,是否將匯總狀態改為匯總前狀態”

輔助收費——主校區收費結果接收——(文件類型不選)文件路徑選擇剛拷貝過來的上傳數據文件夾——在“若單據已匯總,是否將匯總狀態改為匯總前狀態”前打勾——接收(接收完畢有提示)

附件【收費系統設置工作流程.doc已下載
附件【高校學生收費管理系統5.0.rar已下載
· 關于領取2019年學生學費票據的通知 2019/09/12
· 2019年收費公示 2019/09/02
· 2018年收費公示 2018/11/08
· 學院在編及原在編人員社保卡補換卡網店 2018/04/25
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